Samenwerkingsverband De Waddeneilanden organiseert slimme en resultaatgerichte samenwerking tussen de Waddeneilanden Texel, Vlieland, Terschelling, Ameland en Schiermonnikoog. Daarmee willen we bereiken dat de afzonderlijke gemeenten hun zelfstandigheid kunnen behouden.

We doen dit met een klein, informeel en zelfstandig werkend team, dat de samenwerking en organisatie ondersteunt. Het team bestaat uit een secretaris-directeur, een adviseur bedrijfsvoering, drie beleidscoördinatoren en een programmateam voor Regio Deal De Waddeneilanden.

We werken deels vanuit onze thuiswerkplek en zijn minimaal twee dagen per week in Harlingen.

Wij zijn op zoek naar een organisatorische talent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt: een Office Manager Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

Je functie:

  • Het ondersteunen en ontzorgen van de secretaris-directeur en overige teamleden in de meest brede zin van het woord;
  • Het plannen van afspraken, vaak in nauw overleg met de bestuurssecretariaten van de eilanden;
  • Het notuleren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
  • Het organiseren en samen vormgeven van verschillende bijeenkomsten zoals netwerkbijeenkomsten, events, werkbezoeken voor Kamerleden en diverse projecten met  partners;
  • Het up-to-date houden van de digitale middelen en sociale media (website, digitale nieuwsbrief, LinkedIn, e.d.) en overige communicatie uitingen. Dit is uiteraard in samenwerking met de teamleden;
  • Je bent aanspreekpunt voor IT gerelateerde zaken;
  • Het op orde houden van o.a. het kantoor, de keuken, voorraad van kantoorartikelen en het digitale archief;
  • Het faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het regelen van ruimtes, catering en presentatiemiddelen.

Benieuwd naar de hele vacature of solliciteren? Kijk op: Office Manager Samenwerkingsverband De Waddeneilanden – Werken in Friesland(externe link)